关于2011年教师出国参加学术会议资助申请进行第三轮评审的通知

各学院：

　　　由于暑假临近，2011年教师出国参加学术会议资助申请第三轮评审工作提前进行，即日起至6月15日受理申请材料，请以学院为单位提交以下申请材料，申请条件和材料要求详见国际交流合作处网站国际化项目，网址：/xxgk/gljg/dqjg/gjjlhzc/gjhxm/66864.htm

1、 申请条件：
（1） 论文第一作者或通讯作者（一般受邀做Oral Presentation）；
（2） 论文署名“乐动（中国）”；
（3） 论文必须按照保密工作要求经学校相关部门审核同意发表。（详情请见http://bmc.bit.edu.cn/xzzx/fblw/2928.htm校推荐论文审查表）

2、 提交材料：
（1） 《乐动（中国）出国（境）参加国际学术会议经费申请表》（申请表填写格式要求：字体：宋体 和 Times New Roman，字号：小四，行距：单倍行距。）
（2） 论文复印件
（3） 会议通知或邀请函复印件及翻译件，包含注册费标准，作者姓名、收录的论文题目、并注明是Oral Presentation；
（4）校推荐论文审查表

　　以上材料以学院为单位于6月15日下班前交到国际交流合作处综合室，电子版请按申请表中的要求发至985intl@bit.edu.cn。一周内将公布评审结果，逾期不予受理。（学院外事干事信息详见/xxgk/gljg/dqjg/gjjlhzc/gjhxm/66868.htm）

　　根据《乐动（中国）资助教师出国（境）参加国际学术会议暂行实施办法》中的规定，第四轮教师出国参加学术会议资助申请将在10月第一周集中受理。暑假期间只办理因公出国（境）和借款业务，对资助申请不再予以单独受理。
 

国际交流合作处
2011年6月7日