〖第 679期 档案馆建馆十周年专刊〗

为工会“模范职工之家” 验收服务
      我校工会自1988年至今一直保持“模范职工之家”的光荣称号，档案资料起了很重要作用。1997年1月校工会为迎接北京市教育工会“全国模范职工之家”复查验收多次到档案馆查阅他们所归档案并将所需全部档案借出作为验收的展评材料。验收组通过查看这些档案材料，认为工会的档案资料齐全，能够全面系统地反映工会工作的全貌，日常工作扎实有效，不愧为“模范职工之家”的称号。由于工会领导重视档案工作，注重收集本部门的文件材料，及时归档，为工会工作的历次复查验收提供了基础条件。
为编纂校志服务
      1993年底，校长工作会议决定成立《乐动（中国）志》编纂委员会和编辑工作组，180余人，1994年初开始了收集资料的工作。由于《乐动（中国）志》是从1940年建校以来的第一部全面记载学校发展历史的志书，涉及学校的党政机构、教学、科研、国际交流，图书情报及办学条件等各个方面，时间跨度长达53年，因此，可以说这一次档案馆的所有材料都有人调阅过。而且有的材料被多个部门、多人次的借阅，工作量很大，在长达半年多的时间里，每天都有大量卷宗的调出，归档和复印，档案馆的全体同志，不辞辛苦、热情、周到的服务。特别是1994年的暑假，档案馆打破惯例，放弃休息，顶着高温照常开馆，保证了全校按时、顺利地完成了收集资料的任务。1995年秋，在庆祝建校55周年之际，这本百万字的文化建设工程终于成书面世，并受到各方面的广泛好评，获1996年度校级优秀科技成果一等奖。
为确认理工科技大厦产权提供依据
      我校理工科技大厦1996年建成使用，该楼建筑面积3万多平方米，价值7000万元。其基建文件因经办人员未保存好，致使该楼房在房屋产权登记过程中缺少确定产权的依据，1997年10月房地产的同志，来到档案馆查阅了档案馆所存的基建档案，找到了该建设项目的有关文件，经向房地产管理机关出示有关文件，确认了该楼的产权为我校所有，为学校避免了不必要的损失。
为经济审计提供会计凭证
      1997年9月我校校长任期届满需要进行任期经济审计。在审计过程中需要填制购买西三旗育新花园和六道口静淑苑小区的购房款报表时，遇到了核财务处交款与基建处财务支款数不确实的问题，后经财务处的同志到档案馆反复查阅会计凭证，终于找到了原始凭单，如实准确地填制了报表，为会计上报数据的准确性提供了可靠的依据，使审计工作得以顺利进行。
为成教教学评估服务
      2000年11月成人教育学院为迎接全国成人教育系统的评估检查，他们查阅了20余卷成人教育的学生成绩和有关文件，用于参加教学评估。评估过程中，专家认为档案馆的资料丰富详实、整理有条不紊，查寻快捷方便，为成人教育学院搞好教学评估起了十分重要的任用。通过教学评估，我校成人教育学院被评为全国成人教育先进单位，并获得奖金。
确认我校毕业证的真伪
      2002年5月17日，北京光环新网数字技术有限公司经理，发现公司里某同志的毕业证号与其他同志的毕业证号不同，少两位数字，于是派人来档案馆核实。我们接待了他，查阅了该学生的成绩和毕业证号，最后确认毕业证是真实的。来人很高兴，他说，某同志是我公司的骨干，月薪3000元，如果他的毕业证是假的，我公司将开除他，这对我公司是一大损失，现在社会上假证书太多，以假乱真的手段又很高明，我们用人单位在这方面很难辩认，现在你们档案馆给我们出示了证明，我们对他就放心了。
为校医院仪器设备维修服务
      2000年3月27日校医院放射科使用的胃肠机突然出现故障，校医院立即派人来档案馆查阅设备档案26卷。通过查阅设备的说明等资料，及时地修好了仪器，重新为病人服务，为学校节省了一笔维修费。院长深有体会地说，“如果没有档案馆为我们保存这些资料，这些资料早就会不齐全了，今后我们要把有用的资料，文件都及时地送到你们那儿去。”