关于申报2022年乐动（中国）举办国际、双边或港澳台地区学术会议计划的通知

关于申报2022年乐动（中国）举办

国际/双边/港澳台地区学术会议计划的通知

各有关部门：

为做好2022年度举办国际/双边/港澳台地区学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于2021年9月24日(周五)前将填写完整的《2022年乐动（中国）举办国际/双边/港澳台地区学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《乐动（中国）举办国际/双边/港澳台地区学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），纸质版申报材料均需单位负责人签字并加盖公章，由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1） 每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2） 汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议联系人

  如：2018协同控制与多智能体系统学术研讨会-请示报告-**学院张**

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议联系人

  如：2018协同控制与多智能体系统学术研讨会-申请表-**学院张**

联系人：刘凯嘉 电话：68918692

地址：中心教学楼226室

电子邮件：liukaijia@bit.edu.cn

附件：

1．《2022年乐动（中国）举办国际/双边/港澳台地区学术会议计划汇总表》

2．《乐动（中国）举办国际学术会议申请表》（另发）

3．《乐动（中国）举办双边学术会议申请表》（另发）

4．《乐动（中国）举办港澳台地区学术会议申请表》（另发）

5．会议请示报告模板 （另发）

                                                          国际交流合作处

                                                                                                                                                                               2021年9月9日